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PROTOCOLO Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES PARA LA CEREMONIA DE GRADUACIÓN AÑO 2025

INFORMACIÓN GENERAL DE LA CEREMONIA

• Fecha: Viernes, 17 de octubre de 2025
• Lugar: Hotel Cariongo – Salón Rochereaux, ubicado en la Calle 9 N.º 1-44 #3, Pamplona
• Hora de ingreso al recinto: Desde las 9:30 a.m.
• Inicio de la ceremonia: 10:00 a.m. (hora estricta)
• Transporte para el Centro Tutorial de Cúcuta: La salida del transporte está programada a las 7:00 a.m. desde las instalaciones del Centro Tutorial.

 PARTICIPANTES Y PUNTUALIDAD

• Los fotógrafos oficiales y el personal logístico deberán presentarse en el lugar del evento a las 9:00 a.m.
• Los miembros de la mesa principal, los coordinadores del programas, el cuerpo docente y los funcionarios institucionales deberán estar presentes a más tardar a las 9:30 a.m.
• No se permitirá el ingreso al recinto una vez iniciada la ceremonia, como medida para preservar el carácter solemne del evento.

COMPORTAMIENTO INSTITUCIONAL

Durante la ceremonia, todos los asistentes deberán acogerse a las siguientes normas de comportamiento:

• Mantener una actitud respetuosa, silenciosa y atenta durante todo el desarrollo del acto.
• Apagar o silenciar completamente los dispositivos móviles antes de ingresar.
• No se permitirá el consumo de alimentos, bebidas, ni el uso de goma de mascar durante la ceremonia.
• Evitar desplazamientos dentro del recinto. Permanecer en los asientos asignados hasta la finalización del evento.
• Las manifestaciones de alegría deberán hacerse de manera moderada y respetuosa, evitando interrupciones del protocolo.

DESARROLLO DEL ACTO PROTOCOLARIO

La ceremonia se desarrollará conforme al siguiente esquema:

• Ingreso de los graduandos: Será guiado por el equipo logístico, de manera ordenada y según el orden asignado.
• Interpretación de los himnos: Himno Nacional, Himno del Departamento Norte de Santander e Himno Institucional. Todos los asistentes deberán ponerse de pie y mantener postura erguida. No se deben realizar aplausos durante la interpretación.
• Intervención del Rector: Discurso institucional que exalta el valor del proceso formativo y felicita a los graduandos.
• Palabras del Líder de Extensión y Proyección Social: Reflexión institucional sobre el compromiso con los Graduados.
• Presentación artística: Grupo de Danza del ISER.
• Juramento profesional: Los graduandos se pondrán de pie y alzarán la mano derecha como símbolo de su compromiso ético-profesional.
• Entrega de diplomas y distinciones: Cada graduando será llamado por su nombre. El diploma será recibido con la mano izquierda, mientras se ofrece un saludo formal con la mano derecha, sin realizar pausas prolongadas.

INVITACIONES Y AFORO

Cada graduando tendrá derecho a asistir acompañado por tres (3) personas, de acuerdo con el aforo autorizado del recinto.

Las tarjetas de invitación se entregarán los días 15 y 16 de octubre de 2025 en la Secretaría General del ISER, en los siguientes horarios:

• • Jornada Mañana: 8:00 a.m. – 12:00 m.
  • Jornada Tarde: 2:00 p.m. – 6:00 p.m.

La presentación de la invitación será requisito obligatorio para ingresar al recinto del evento.

En la ciudad de Cúcuta, las invitaciones serán entregadas en la Coordinación del Centro Tutorial, en los mismos horarios:

• • Jornada Mañana: 8:00 a.m. – 12:00 m.
  • Jornada Tarde: 2:00 p.m. – 6:00 p.m.

RECOMENDACIONES GENERALES

• Confirmar con antelación el cumplimiento de todos los
• Atender las orientaciones del personal de apoyo, logística y protocolo institucional.
• Los fotógrafos oficiales deberán respetar los espacios designados y evitar interrumpir el flujo del acto.

MANEJO DE IMPREVISTOS

En caso de eventualidades imprevistas:

• Mantener la calma y seguir las instrucciones del equipo organizador.
• No generar aglomeraciones, ni alteraciones del orden.
• El equipo de coordinación estará disponible para atender cualquier situación especial.

La observancia de los presentes lineamientos garantizará la solemnidad y éxito del evento, permitiendo que cada graduando reciba el reconocimiento merecido en un ambiente de respeto, institucionalidad y orgullo académico.