PROTOCOLO Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES PARA LA CEREMONIA DE GRADUACIÓN AÑO 2026
1. PRESENTACIÓN INSTITUCIONAL
Formación integral, humanista y con vocación transformadora, celebra con profundo regocijo y orgullo institucional la Ceremonia de Graduación, acto académico solemne que representa la culminación de un proceso de aprendizaje riguroso, comprometido y significativo. Este momento constituye un hito trascendental en la vida de cada uno de nuestros graduados, y a la vez, un reconocimiento al esfuerzo conjunto de una comunidad educativa que trabaja incansablemente por el desarrollo rural, la equidad social y la excelencia en la Educación Superior.
En nombre del Instituto Superior de Educación Rural – ISER, extendemos nuestra más sincera y afectuosa felicitación a los graduandos, quienes hoy ven materializado el fruto de su perseverancia, disciplina y dedicación. Su formación los consagra como lideres capaces de ejercer con ética y compromiso, aportando al fortalecimiento de los contextos sociales, productivos y culturales del país.
Este logro, que hoy celebramos, no solo les pertenece a ustedes: es también reflejo del apoyo constante de sus familias, de la orientación de sus profesores y del acompañamiento institucional que los ha guiado a lo largo de este camino. Que este acto simbólico marque el inicio de nuevas metas, siempre inspiradas en el servicio, la responsabilidad y la transformación del entorno, valores que enaltecen el espíritu del ISER y dignifican la misión educativa que nos convoca.
2. NATURALEZA DEL ACTO
La ceremonia de graduación es el acto académico y protocolario de mayor jerarquía en el calendario institucional. Su realización obedece a criterios de formalidad, solemnidad y respeto, en consonancia con los principios de dignidad y reconocimiento al mérito estudiantil. La participación en este evento implica la observancia de normas estrictas de comportamiento, presentación personal, puntualidad y compromiso con el buen desarrollo del acto.
3. INFORMACIÓN GENERAL DE LA CEREMONIA
La ceremonia de graduación se desarrollará conforme a las siguientes condiciones logísticas y protocolarias, las cuales deberán ser observadas de manera estricta por todos los participantes:
- Fecha: Viernes, 8 de mayo de 2026.
- Lugar: Hotel Cariongo, Salón Rochereau, Pamplona.
- Hora de ingreso al recinto: A partir de las 9:20 a.m.
- Hora de inicio de la ceremonia: 10:00 a.m., en punto
- Hora estimada de finalización: 12:00 p.m.
El cumplimiento de los horarios establecidos constituye un deber institucional, en atención a la naturaleza solemne del acto y al respeto por los asistentes.
4. PARTICIPANTES Y PUNTUALIDAD
Con el propósito de garantizar el adecuado desarrollo del acto protocolario, se establecen los siguientes lineamientos de asistencia:
- El personal logístico, de protocolo y los fotógrafos oficiales deberán presentarse a las 9:00 a.m., con el fin de coordinar las actividades previas.
- Los integrantes de la mesa principal, así como directivos, coordinadores de programa, docentes y funcionarios, deberán estar presentes a más tardar a las 9:30 a.m.
- Los graduandos deberán presentarse con la debida antelación, atendiendo las indicaciones institucionales para su organización e ingreso protocolario.
- No se permitirá el ingreso al recinto una vez haya iniciado la ceremonia, en aras de preservar el orden, la solemnidad y el adecuado desarrollo del acto.
5. COMPORTAMIENTO INSTITUCIONAL
En atención al carácter académico y solemne de la ceremonia, todos los asistentes deberán observar las siguientes disposiciones:
- Mantener una actitud respetuosa, sobria y acorde con la dignidad del evento.
- Apagar o silenciar completamente los dispositivos móviles y electrónicos.
- Abstenerse de consumir alimentos, bebidas o goma de mascar dentro del recinto.
- Permanecer en los asientos asignados durante el desarrollo del acto.
- Evitar desplazamientos innecesarios que interfieran con el protocolo establecido.
- Expresar manifestaciones de celebración de manera moderada y respetuosa, sin interrumpir el desarrollo de la ceremonia.
6. INVITACIONES Y AFORO
Con el fin de garantizar el control y la organización del evento, se dispone lo siguiente:
- Cada graduando podrá asistir con un máximo de tres (3) acompañantes.
- La presentación de la invitación será requisito obligatorio para el ingreso al recinto.
- La entrega de invitaciones se realizará en la Secretaría General del ISER los días 28 y 29 de abril de 2026, en el horario de 9:00 a.m. a 12:00 p.m.
- El aforo estará sujeto a la capacidad autorizada del lugar, conforme a las disposiciones logísticas y de seguridad vigentes.
7. DESARROLLO DEL ACTO PROTOCOLARIO
La ceremonia se desarrollará de conformidad con el siguiente orden institucional:
- Ingreso de los graduandos, bajo la orientación del equipo logístico, de manera organizada y conforme al orden previamente establecido.
- Interpretación de los himnos: Nacional de la República de Colombia, del Departamento Norte de Santander e Institucional. Todos los asistentes deberán ponerse de pie, adoptar postura solemne y abstenerse de aplaudir durante su ejecución.
- Intervención del Rector, quien dirigirá un mensaje institucional de reconocimiento y proyección.
- Intervención de un directivo del ISER, en representación de la institución, quien exaltará el significado del logro académico y el compromiso de los graduandos con la sociedad.
- Palabras del Líder de Extensión y Proyección Social.
- Presentación artística institucional, como manifestación cultural representativa del ISER.
- Juramento profesional, mediante el cual los graduandos ratifican su compromiso ético, social y profesional.
- Entrega de diplomas y distinciones, conforme al llamado individual de cada graduando, siguiendo el protocolo establecido.
8. RECOMENDACIONES GENERALES
- Verificar con antelación el cumplimiento de la totalidad de los requisitos académicos, administrativos y financieros exigidos para el grado.
- Atender de manera permanente las indicaciones impartidas por el equipo logístico y de protocolo.
- Los fotógrafos deberán desarrollar su labor exclusivamente en las zonas autorizadas, garantizando el respeto por el desarrollo del acto.
9. MANEJO DE IMPREVISTOS
Ante cualquier situación no prevista durante el desarrollo de la ceremonia, se deberá:
- Mantener la calma y actuar con prudencia.
- Acatar de manera inmediata las instrucciones del personal organizador.
- Evitar aglomeraciones o conductas que alteren el orden institucional.
- Confiar en que el equipo institucional adoptará las medidas necesarias para
la atención oportuna de cualquier eventualidad.
El cumplimiento de los presentes lineamientos permite asegurar el desarrollo de una ceremonia en condiciones de respeto, orden y solemnidad, honrando el mérito académico de los graduandos y reafirmando el compromiso institucional del Instituto Superior de Educación Rural – ISER con la formación de profesionales íntegros al servicio de la sociedad.